helpPotřebujete poradit?
helpPotřebujete poradit? helpKontakt shopping_cartJít k pokladně shopping_cartK pokladně

Proč eshop-teka.cz

  • Doprava zdarma nad 2 500 Kč
  • Hodnotné dárky ke zboží zdarma
  • Vrácení do 30 dnů
  • Co je skladem, to máme opravdu skladem
Více informací

Virtuální sídla vs. fyzické kanceláře – dejte přednost úspoře financí jako další podnikatelé

Zajímá vás, jaké výhody s sebou přináší virtuální sídla? Jste právě ve fázi řešení svého sídla a přemýšlíte, zda nezvolit to virtuální? V tom případě vám jistě bude přínosem stručný přehled jednotlivých výhod této varianty.

 

Jak to funguje

Jak se můžete dočíst v TOMTO článku, tak pokud jste vlastníkem nějaké obchodní společnosti, je třeba, aby její sídlo bylo zapsáno v obchodním rejstříku. Virtuální sídlo symbolizuje službu, která je pronajímána zákazníkovi. Tím je typicky právě vlastník takové společnosti. Za určitý měsíční nebo třeba roční paušál je tak zákazníkovi umožněno disponovat adresou, kterou si může do obchodního rejstříku zapsat.

Za největší výhodu lze tedy považovat fakt, že právnická osoba si nemusí nutně fyzicky pronajímat celou kancelář, kterou by ani stoprocentně nevyužívala. Místo toho si zvolí tuto finančně méně náročnou alternativu a má vystaráno.

Zástupci obchodní společnosti totiž nejsou povinni se na místě jejich sídla neustále zdržovat. I z toho důvodu vznikla právě virtuální sídla, která se snaží po všech stránkách usnadňovat váš život.

 

Cena se odvíjí podle lokality

Řada podnikatelů přitom chce s adresou svého sídla zazářit. Nespokojí se tak s obyčejným menším městem, ale chtějí mít na vizitkách třeba naše hlavní město. To je pochopitelné zejména v případě, kdy tyto osoby často jednají se zahraničními obchodními partnery a chtějí tak před nimi působit honosněji.

Je samozřejmě třeba počítat s tím, že cena se odvíjí především podle lokality. Na okraji Prahy tak za adresu zaplatíte mnohem méně než v jejím centru. Městská část Praha 1 je poté pochopitelně nejdražší.

Zajímá vás, jaké lokality jsou pro virtuální sídla vůbec nejžádanější v Brně? To si můžete přečíst v TOMTO článku.

 

Virtuální sídla a jejich služby

Poskytovatelů virtuálních sídel v současné době najdeme velké množství. Nemusíte se tak obávat, že byste si z množství nabídek nevybrali. Mezi základní služby virtuálních sídel většinou patří zejména poskytnutí adresy a s tím spojené dostávání pošty. Tu je potřeba si přitom pravidelně vyzvedávat.

Některá sídla dále nabízí i možnost krátkodobého pronájmu kanceláře nebo třeba zasedací místnosti. To oceníte v případě, kdy vás čeká obchodní schůzka s vaším partnerem nebo potřebujete jednat s nejrůznějšími úřady. Jednoduše si je tak můžete pozvat do místa svého sídla.

Virtuální sídla přitom obvykle při vstupu sdružují názvy všech společností, které zde mají adresu. To je totiž jejich zákonná povinnost. Pokud si zde tak svoji adresu zaplatíte, bude na zdi zveřejněn název vaší společnosti společně s identifikačním číslem.

A k dispozici jsou vám u některých společností i další služby. Můžete si tak například zarezervovat asistentku, která vám pomůže se zorganizováním obchodního jednání nebo třeba občerstvením.

 

Postup vyřízení virtuálního sídla

Pokud se rozhodnete začít využívat služeb virtuálního sídla, je postup vyřízení poměrně jednoduchý. Vybrané společnosti, která virtuální sídla poskytuje, je třeba zaslat základní informace týkající se jednatele a jeho společnosti.

S pomocí těchto údajů následně dojde k sepsání smlouvy o poskytnutí virtuálního sídla. Jakmile dojde k podpisu této smlouvy ze strany jednatele, předá vám společnost souhlas s umístěním sídla. A právě tento dokument je klíčový k tomu, abyste mohli provést zápis nového sídla do obchodního rejstříku.

A smlouvu lze pochopitelně vypovědět v případě, že se rozhodnete sídlo změnit. Konkrétní informace o tomto postupu se však samozřejmě mohou u jednotlivých společností poskytujících virtuální sídla lehce lišit. Před zahájením vyřizování se proto neváhejte o veškerých skutečnostech informovat.